映象网讯(记者 燕子丹)第十一届全国少数民族传统体育运动会筹备工作以来,执委会财务部严格落实节俭办会要求,本着“能改不建、能修不换、能租不买、能借不租”的原则,向节约要效益,财务经费开支大大压缩。
严格源头控制 强化预算管理
制定了执委会《财务管理办法》、《预算管理规定》等,使各项财务支出有章可循。对各部室上报的预算,首先剔除不属于民族运动会直接发生的费用后,按照服务大局、确保合理需求,节约办赛、确保廉洁高效,规范严谨、确保预算精准等原则要求,抽调市财政局、审计局业务骨干等,严格按政策依据和合法程序,审核编制了各部室预算,形成了执委会整体预算报告。对预算追加项目,按照勤俭办会要求,必须按程序审批,由秘书长会议集体研究“定盘子”后,方可开支。
严格过程管控 规范政府采购
始终坚持先预算、后采购,所有采购货物、服务及工程的支出必须如实编报采购计划,依法依规操作执行。配合执委会办公室等,比照市政府采购办法,制定了《采购管理办法》,从制度上规范采购行为。与执委会办公室、纪检审计部等一起,坚持规范运作和公开、公正、透明的原则,明确招投标代理公司选取、采购方式等重要工作环节,减少暗箱操作,压缩经费开支。
严管各个环节 精打细算办会
一是坚持“首选调剂,先租后买”原则,积极与市教育局、市委党校、公安干校、机关事务管理局等协调,调剂10000余套市直各部门已淘汰的桌椅板凳、沙发、面镜等办公用具,为奥体中心办公用房无偿使用。
二是节约筹备工作集中办公费用,不在宾馆集中办公,而是征用市委党校教学楼、图书馆等为筹委会、执委会集中办公用地,最大化利用原办公器材,不足的部分也未新增购置,而是由租赁解决。
三是充分利用现有设施,所有场馆均以原有建筑改造而成。属于市本级的,结合每年正常的维修修缮中统筹进行安排,不额外增加财政预算;省属院校改造,严格按照程序,经三轮专家评审把关,预算经费控制在申请经费的1/3以内。
四是大型活动、文艺演出活动等,严格控制使用造价特别高的设备,演员绝大部分由郑州本地大学生志愿者担任。同时用网络火炬传递代替实体火炬传递。
五是严格控制工人员服务规模,所有参与接待的工作人员食宿,由所在单位自行解决;充分利用高科技成果,将人脸识别等运用到接待上,尽可能堵塞漏洞,压缩经费。
六是严格控制赛会用车费用。制定详细的用车计划和审批流程,重点保障运动会会期中的大型活动和运动员用车。招商部门积极联系汽车企业,通过“市场化运作+社会租赁”等方式,实现车辆零购置。
七是工作盒饭、移动通讯设备、志愿者服装等,均采用市场化运作,积极争取社会各界支持,巧借社会资本办会。
在宣传方面,重点围绕新郑国际机场、郑州东站、郑州火车站,城市高速出入口,城区中心广场、公园等大型公共场所,比赛场馆、驻地宾馆等重点区域、重点线路、重点部位,做好社会广告。充分利用现有 LED屏、广告栏、地铁、公交车等宣传载体,播放宣传片、宣传画、宣传语。严禁以社会宣传为由,强制基层政府和单位新设、新增LED屏。因地制宜在显眼位置设计多彩精致的微地形景观、鲜花字牌。注重使用网站、官方微信号等宣传阵地刊播宣传片等民族运动会宣传内容,节约宣传成本。
按照“简约、精美”的原则,高标准、高质量设计制定民族运动会宣传手册、城市形象宣传画册、宣传片等,严格控制宣传品费用审批,综合使用各类宣传品,用好《河南一分钟》《老家河南》等现有宣传片,提高利用率。按需印制发放宣传资料,杜绝铺天盖地滥印、滥发、滥贴、滥挂宣传彩页和宣传画。
采取线上线上相结合的形式策划开展宣传活动,提高宣传实效。所用活动场所一律不铺设地毯、不摆放花草、绿植、果盘。不做过于炫彩的背景板、展台,不悬挂标语、横幅(条幅)、彩球。
